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KI-Governance, die Innovation ermöglicht

Governance wird oft als Bremse verstanden. Richtig aufgesetzt ist sie das Gegenteil: Sie schafft die Klarheit, die Fachbereiche brauchen, um KI überhaupt produktiv einsetzen zu dürfen.

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Die erste Frage lautet fast immer gleich

Welche KI-Systeme setzen wir eigentlich ein? In den meisten Unternehmen kann diese Frage niemand vollständig beantworten. Genutzt werden Werkzeuge in Fachbereichen, Funktionen innerhalb bestehender Software, Erweiterungen in Entwicklungsumgebungen und Dienste, die über Schnittstellen eingebunden sind. Ohne diese Übersicht ist weder eine Risikoeinordnung noch eine belastbare Aussage gegenüber Kunden oder Prüfern möglich.

Was aufgebaut wird

  • KI-Inventar: welche Systeme, in welchem Prozess, mit welchen Daten, in wessen Verantwortung
  • Rollenmodell: wer entscheidet über Einsatz, wer betreibt, wer prüft, wer schult
  • Risikoeinordnung: Einstufung der Anwendungsfälle nach möglicher Auswirkung auf Betroffene und Geschäft
  • Datenklassen: welche Informationen in welchem Werkzeug verarbeitet werden dürfen
  • Freigabeprozess: wie neue KI-Anwendungen geprüft und zugelassen werden
  • Interne Richtlinie: verständlich formuliert, damit sie im Alltag tatsächlich angewendet wird
  • Nachweise: Protokollierung, Dokumentation, Schulungsnachweise

Regulatorischer Rahmen

Der EU AI Act unterscheidet Rollen, insbesondere Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, und knüpft die Pflichten an die Risikoeinstufung der jeweiligen Anwendung. Die Anforderungen greifen gestaffelt, unter anderem hinsichtlich KI-Kompetenz, Transparenz sowie Vorgaben für Systeme mit hohem Risiko.

Wichtiger Hinweis: Die konkreten Pflichten und Fristen hängen von Ihrer Rolle, dem jeweiligen System und dem Einsatzkontext ab und werden zudem laufend präzisiert. Diese Seite gibt einen fachlichen Überblick und ist ausdrücklich keine Rechtsberatung. Die verbindliche Einordnung Ihrer Systeme, die Bewertung von Fristen und die Ausgestaltung von Nachweisen gehören in die Hand Ihrer Rechtsabteilung oder einer spezialisierten Kanzlei. Software Tech liefert die technische und organisatorische Grundlage, auf der diese Bewertung aufsetzen kann.

Zusammenspiel mit Datenschutz

KI-Governance und Datenschutz überschneiden sich, sind aber nicht dasselbe. Für personenbezogene Verarbeitungen bleiben Rechtsgrundlage, Zweckbindung, Betroffenenrechte und gegebenenfalls eine Datenschutz-Folgenabschätzung maßgeblich. Wir arbeiten dabei den zuständigen Personen in Ihrem Haus zu, indem Datenflüsse, Empfänger und Speicherorte je System sauber dokumentiert werden.

Vorgehen

Der Einstieg ist bewusst schlank. Ein vollständiges Governance-Rahmenwerk vor dem ersten Anwendungsfall zu bauen, führt erfahrungsgemäß dazu, dass beides nie fertig wird. Sinnvoller ist ein tragfähiger Grundstock, der mit den ersten produktiven Systemen mitwächst.

Ablauf

In vier Schritten zur belastbaren Übersicht

  1. Bestandsaufnahme

    Erhebung aller eingesetzten und geplanten KI-Anwendungen über Fachbereiche und IT hinweg.

  2. Einordnung

    Zuordnung von Rollen, Daten, Verantwortlichen und einer nachvollziehbaren Risikobewertung.

  3. Regelwerk

    Richtlinie, Datenklassen, Freigabeprozess und Zuständigkeiten, abgestimmt mit Recht und Datenschutz.

  4. Verankerung

    Schulung, Kommunikation und ein Turnus, in dem das Inventar gepflegt wird.

Häufige Fragen

Wir setzen KI bisher nur punktuell ein. Lohnt sich das schon?

Ein schlankes Inventar und eine kurze Richtlinie sind auch bei wenigen Anwendungen sinnvoll, weil sie den Wildwuchs verhindern, bevor er entsteht. Der Aufwand ist dann entsprechend gering.

Können Sie die Einstufung nach AI Act verbindlich vornehmen?

Nein. Wir bereiten die Einstufung fachlich vor, dokumentieren Systeme, Datenflüsse und Einsatzzwecke und stellen die Bewertungslogik bereit. Die verbindliche rechtliche Einordnung trifft Ihre Rechtsabteilung oder eine spezialisierte Kanzlei.

Wie verhindern wir, dass die Richtlinie im Intranet verstaubt?

Indem sie kurz ist, konkrete Beispiele enthält und mit der Schulung verbunden wird. Eine Richtlinie, die nur Verbote listet, wird umgangen. Eine, die klar sagt, was erlaubt ist, wird genutzt.

Governance-Check besprechen

Ein erster Schritt ist meist eine Bestandsaufnahme der tatsächlich eingesetzten KI-Anwendungen. Daraus ergibt sich, wie viel Regelwerk Sie wirklich brauchen.

Governance-Check anfragen +49 1522 9233185