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KI Readiness & Value Sprint

Zehn bis fünfzehn Arbeitstage bis zu einer belastbaren Entscheidungsgrundlage. Am Ende wissen Sie, welche zwei bis drei KI-Vorhaben sich zuerst lohnen, was sie kosten und woran Sie den Erfolg messen.

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Für wen der Sprint gedacht ist

Für Unternehmen, in denen KI ein Thema ist, aber noch keine tragfähige Entscheidung getroffen wurde. Typischerweise gibt es bereits einzelne Werkzeuge im Einsatz, Ideen aus verschiedenen Fachbereichen und die berechtigte Sorge, Geld in ein Vorhaben zu stecken, das im Alltag nicht ankommt.

Das Ergebnis

Kein umfangreiches Strategiepapier, sondern eine Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung. Sie beantwortet fünf Fragen:

  • Welche Anwendungsfälle in unserem Haus sind technisch und wirtschaftlich geeignet?
  • Welche zwei bis drei lohnen sich zuerst und warum genau diese?
  • Was kosten Einführung und laufender Betrieb realistisch?
  • Welche Systeme, Daten und Voraussetzungen sind betroffen?
  • Welche Kennzahl entscheidet nach dem Pilot über Fortsetzung oder Abbruch?

Konkrete Liefergegenstände

ErgebnisInhalt
Use-Case-Liste10 bis 20 identifizierte Anwendungsfälle, jeweils mit Prozessbezug, betroffenen Systemen und Datenbedarf
BewertungsmatrixEinordnung nach Nutzen, Umsetzungsaufwand, Datenverfügbarkeit und Risiko
WirtschaftlichkeitsrechnungFür die priorisierten Fälle: Nutzen, Einführungsaufwand, laufende Kosten, Amortisationsbetrachtung
Daten- und SystemcheckWelche Quellen sind verfügbar, in welcher Qualität, mit welchen Schnittstellen und Berechtigungen
Regulatorische VorprüfungErste Einordnung von Datenschutz- und AI-Act-Relevanz je Anwendungsfall als Grundlage für Ihre rechtliche Bewertung
ArchitekturskizzeTechnisches Zielbild für die priorisierten Fälle
RoadmapReihenfolge, Aufwände, Abhängigkeiten und Empfehlung für den nächsten Schritt
AbschlusspräsentationVorstellung und Diskussion der Ergebnisse mit den Entscheidern

Ablauf

Der Sprint verteilt sich üblicherweise auf zwei bis vier Kalenderwochen, damit Termine in Ihren Betrieb passen.

  1. Auftaktgespräch: Ziele, Umfang, Beteiligte und Termine werden festgelegt.
  2. Interviews: Gespräche mit Fachbereichen und IT, in der Regel vier bis acht Termine à 45 bis 60 Minuten.
  3. Sichtung: Systemlandschaft, Datenquellen, Schnittstellen und bestehende KI-Nutzung.
  4. Bewertung: Anwendungsfälle werden gerechnet, priorisiert und mit Risiken versehen.
  5. Abschluss: Präsentation, Übergabe der Unterlagen, Empfehlung für das weitere Vorgehen.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Eine benannte Ansprechperson mit Entscheidungsnähe
  • Zugang zu Fachbereichen und IT für die Interviews
  • Auskunft über eingesetzte Systeme und vorhandene Datenquellen
  • Bereitschaft, auch unangenehme Antworten zu hören

Ein möglicher Ausgang ist die Empfehlung, vorerst nichts umzusetzen. Wenn die Datenlage nicht trägt oder der Nutzen den Aufwand nicht rechtfertigt, steht das so im Ergebnis. Diese Antwort ist deutlich günstiger als ein Pilot, der später abgebrochen wird.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit kostet uns der Sprint intern?

Erfahrungsgemäß vier bis acht Interviewtermine à etwa einer Stunde plus punktuelle Rückfragen. Die Hauptarbeit liegt auf unserer Seite.

Können wir den Sprint auf einen Bereich begrenzen?

Ja, das ist häufig sinnvoll. Ein Sprint für einen Fachbereich oder eine Prozesskette ist präziser als eine Betrachtung des gesamten Unternehmens und liegt im unteren Preisbereich.

Was, wenn wir danach mit einem anderen Dienstleister umsetzen wollen?

Die Ergebnisse gehören Ihnen und sind bewusst so dokumentiert, dass sie auch von Dritten umgesetzt werden können. Eine Bindung an Software Tech ist damit nicht verbunden.

Wird der Sprintpreis bei Beauftragung eines Piloten angerechnet?

Das lässt sich im Einzelfall vereinbaren und wird im Angebot ausgewiesen. Sprechen Sie es bitte vor Beauftragung an.

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Nennen Sie uns Unternehmensgröße, Branche und den Bereich, den Sie betrachten möchten. Sie erhalten einen Vorschlag mit Umfang, Terminrahmen und Festpreis.

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